LoA adalah salah satu dokumen penting yang dimiliki oleh seorang mahasiswa, khususnya mereka yang akan belajar di luar negeri. Lantas, apa itu LoA dan apa saja isinya?
Sebagai seorang mahasiswa, seseorang akan mulai berurusan dengan dokumen-dokumen penting yang salah satunya adalah LoA. Karena dikeluarkan oleh sebuah institusi pendidikan tinggi, LoA tergolong dokumen resmi yang wajib dimiliki oleh seorang mahasiswa.
Apa itu LoA dan Apa Saja Isinya
Perbesar
ilustrasi apa itu loa. Sumber: colin meg/unsplash
Apa itu LoA? LoA adalah singkatan dari Letter of Acceptance. Mengutip buku Selamat Hingga Tujuan, Selamat Husni hasibuan, dkk. (2023) LoA merupakan surat resmi yang diberikan oleh universitas kepada individu sebagai tanda atau bukti bahwa telah diterima sebagai mahasiswa di kampus tersebut.
Surat LoA memainkan peran penting dalam proses pendaftaran dan sering kali menjadi dokumen yang diperlukan untuk proses visa studi dan keperluan administrasi lainnya.
LoA menjadi persyaratan wajib dalam pengajuan program beasiswa. Lembaga pemberi beasiswa umumnya meminta LoA sebagai bukti bahwa seseorang benar telah berkuliah di institusi pendidikan sehingga beasiswa dapat diserahkan dengan tepat.
LoA memuat berbagai informasi penting terkait penerimaan seorang calon mahasiswa di institusi pendidikan tinggi. Format dan detail isi LoA dapat bervariasi antar institusi, namun secara umum isi LoA mencakup hal-hal berikut ini:
1. Informasi Identitas
Nama lengkap calon mahasiswa
Nomor identifikasi atau referensi aplikasi
Alamat korespondensi calon mahasiswa
2. Detail Program Studi
Nama program studi yang diterima
Fakultas
Jenjang pendidikan (D3, D4, S1, S2, atau S3)
Durasi normal penyelesaian program
3. Informasi Akademik
Tanggal dimulainya perkuliahan (intake)
Tahun akademik
Status penerimaan
Lokasi kampus (jika institusi memiliki beberapa lokasi)
4. Rincian Finansial
Estimasi biaya kuliah per tahun atau per semester
Informasi tentang deposit atau uang muka yang perlu dibayarkan
Tenggat waktu pembayaran
Metode pembayaran yang tersedia
5. Persyaratan Tambahan (LoA Conditional)
Daftar kondisi yang harus dipenuhi
Tenggat waktu pemenuhan persyaratan
Konsekuensi jika persyaratan tidak terpenuhi
6. Langkah Selanjutnya
Prosedur konfirmasi penerimaan tawaran
Informasi tentang proses registrasi
Petunjuk untuk mendapatkan informasi lebih lanjut (misalnya, link ke portal mahasiswa)
7. Informasi Kontak
Nama dan kontak petugas admisi yang dapat dihubungi
Alamat email atau nomor telepon departemen admisi
8. Informasi Visa (Mahasiswa Internasional)
Nomor registrasi sponsor (jika diperlukan untuk aplikasi visa)
Petunjuk umum tentang proses aplikasi visa
9. Informasi Akomodasi
Opsi akomodasi yang tersedia (asrama kampus atau alternatif lain)
Cara mendaftar untuk akomodasi kampus (jika tersedia)
10. Tanda Tangan dan Stempel Resmi
Tanda tangan pejabat berwenang (kepala admisi atau dekan)
Stempel resmi institusi
Tanggal penerbitan LoA
Baca Juga:Apa Arti CLTN? Ini Penjelasan dan Syarat-syaratnya
Demikian penjelasan apa itu LoA (Letter of Acceptance) dan apa saja isinya. Semoga informasi ini bermanfaat. (ARD)
Perbesar
