TRIBUNNEWS.COM - Penulisan surat resmi harus memperhatikan kebahasaan yang tepat, baik dalam pemilihan kata, struktur kalimat, maupun format yang sesuai.

Beberapa kesalahan yang sering terjadi adalah penggunaan kata yang tidak efektif, tanda baca yang kurang tepat, dan ketidaksesuaian dalam penulisan.

Yuk kita bahas bersama di artikel ini mengenai penulisan surat resmi.

Artikel ini membantu siswa untuk memahami tentang surat resmi dan kesalahan yang mungkin terjadi pada saat penulisan surat.

Selain itu, artikel ini juga dilengkapi dengan contoh soal dan pembahasan untuk meningkatkan pemahaman siswa.

Pengertian Surat Resmi

Surat resmi atau surat dinas adalah surat yang ditulis berkaitan dengan kepentingan kedinasan, kelembagaan yang bersifat formal.

Surat resmi ini sendiri ditulis dengan berdasarkan kaidah dan juga aturan yang sudah ditentukan, seperti pemakaian bahasa baku, isi surat yang wajib jelas dan efektif, serta ditulis secara cermat sesuai keperluan.

Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan sebagainya.

Tujuan adanya surat resmi adalah untuk menyampaikan keperluan berupa pemberitahuan, izin, penugasan, hingga pengumuman kepada staf lembaga ataupun instansi terkait.

Adapun penulisan dalam surat resmi ini wajib memakai format tertentu secara resmi dengan memakai bahasa yang baku.

Bahasa pada Surat Resmi

Surat resmi menggunakan bahasa yang baku sesuai pada kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

Bahasa baku meliputi hal berikut:

• Kosakata baku
• Kalimat efektif
• Ejaan 

Contoh Kesalahan pada Surat Resmi

1. Tujuan Surat

(Salah)
Kepada yth.
Bapak Budi
di Bandung

(Benar)
Yth.
Bapak Budi
di Bandung

2. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

Bandung 8 Agustus 2023 (Salah)
Bandung, 8 Agustus 2023 (Benar)

3. Salam Pembuka

Dengan hormat (Salah)
Dengan hormat, (Benar)

Contoh Soal dan Pembahasan

Perhatikan teks surat resmi berikut ini!

PT. BERKAH INDONESIA
Jl. Merdeka No. 25 Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: info@berkahindonesia.co.id

Jakarta, 12 Desember 2024

Nomor: 045/HRD/XII/2024
Perihal: Pemberitahuan Libur Natal

Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT Berkah Indonesia
di Jakarta

Dengan hormat

Sehubungan dengan hari raya Natal yang akan datang, kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan akan memberikan libur pada tanggal 25 Desember 2024. Kami harap Bapak/Ibu dapat mempersiapkan segala pekerjaan dengan baik sebelum hari libur.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.

Hormat kami
Manajer HRD,
Sekar Arum

Soal:

1. Apakah surat di atas sudah sesuai dengan kaidah kebahasaan surat resmi? Jelaskan kesalahan yang terdapat pada surat tersebut.

2. Perbaiki kesalahan yang ditemukan dalam surat tersebut.

Jawaban dan Pembahasan:

1. Analisis Kesalahan Kebahasaan:

• Susunan kata dengan hormat pada pembukaan surat seharusnya diikuti dengan tanda koma (","). Penulisan yang benar adalah Dengan hormat,.
• Penggunaan kata kami ingin memberitahukan dapat disederhanakan menjadi kami beritahukan karena kata ingin kurang tepat dalam konteks surat resmi yang bersifat langsung dan tegas.
• Frasa Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan sebaiknya ditulis lebih singkat menjadi Demikian pemberitahuan kami sampaikan agar lebih padat dan jelas.
• Bagian penutup Hormat kami seharusnya diikuti dengan tanda koma, bukan tanda titik karena itu adalah bentuk penutup dalam surat resmi.

2. Perbaikan Surat:

PT BERKAH INDONESIA
Jalan Merdeka No. 25 Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: info@berkahindonesia.co.id

Jakarta, 12 Desember 2024

Nomor: 045/HRD/XII/2024
Perihal: Pemberitahuan Libur Natal

Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT Berkah Indonesia
di Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hari raya Natal yang akan datang, kami beritahukan bahwa perusahaan akan memberikan libur pada tanggal 25 Desember 2024. Kami harap Bapak/Ibu dapat mempersiapkan segala pekerjaan dengan baik sebelum hari libur.

Demikian pemberitahuan kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.

Hormat kami,
Manajer HRD,
Sekar Arum

Pembahasan lebih lanjut tentang materi Surat Resmi bisa kamu dapatkan di aplikasi Skolla.

Ada materi lainnya juga yang bisa kamu pelajari di sana.

Klik app.skolla.online untuk mulai belajar!

(Latifah)