TRIBUNJOGJA.COM, KULON PROGO - Embarkasi Haji DIY akan beroperasi secara perdana pada 21 April 2026 untuk keberangkatan ke Tanah Suci Makkah, Arab Saudi. Asrama Haji akan memanfaatkan hotel Ibis dan Novotel YIA dengan konsep Hotel Bubble.
Pihak hotel pun sempat mengajak awak media untuk berkeliling melihat bagaimana konsep Hotel Bubble sebagai Asrama Haji diterapkan. Seluruh jemaah akan diinapkan di hotel Ibis YIA.
Seorang petugas hotel yang enggan disebutkan namanya menjelaskan jemaah akan menggunakan kamar dari lantai 2 hingga 6 dari hotel tersebut. Seluruhnya bisa digunakan untuk 1 kloter jemaah haji.
"Ada 30 kamar di 1 lantai, sehingga total ada 120 kamar yang akan digunakan untuk jemaah haji," jelas petugas itu, Rabu (15/04/2026).
Nantinya setiap kamar akan diisi oleh 3 jemaah. Tipe kamar yang digunakan adalah Twin Bed dan Queen Bed dengan 1 ranjang tambahan di tiap kamar sehingga bisa memuat 3 jemaah.
Fasilitas di dalam kamar tersedia cukup lengkap, seperti kamar mandi dengan pancuran (shower) hingga telepon untuk menghubungi resepsionis hotel. Televisi juga disediakan sebagai media informasi bagi jemaah selama berada di hotel.
"Nanti jadwal kegiatan dan keberangkatan akan disampaikan lewat televisi tersebut," kata petugas itu.
Pihak hotel juga telah menyiapkan ruang makan hingga ruang untuk proses pemeriksaan sebelum berangkat dan setelah kembali ke Tanah Air. Begitu juga pojok suvenir produk khas Arab Saudi.
Airport Operation, Services & Security Division Head YIA Kulon Progo, Rahmat Febrian Syahrani menjelaskan akan ada sebanyak 9.320 jemaah yang dilayani di Embarkasi Haji DIY. Mereka terbagi dalam 26 kloter.
"Masing-masing kloter ada sebanyak 360 jemaah, lalu ada 30 orang Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH), dan 90 orang Satgas PPIH," jelas Rahmat.
Selain 120 kamar untuk 444 orang di Ibis YIA, Novotel YIA juga akan menyediakan 160 kamar untuk 480 orang. Kamar juga diperuntukkan bagi para petugas, termasuk kamar hotel cadangan sebanyak 58 unit.
General Manager YIA Kulon Progo, Muhammad Thamrin menyatakan koordinasi dengan pihak hotel sejauh ini sangat baik. Apalagi mereka sudah bersedia untuk mempersiapkan segala sesuatu yang baru terkait Haji 2026.
"Kami juga sudah menyiapkan pemeriksaan X-Ray di area ballroom hotel yang akan menjadi holding room bagi para jemaah," jelas Thamrin.
Terkait keberangkatan besok, para jemaah akan menginap di hotel sehari sebelum keberangkatan. Bagasi mereka juga akan diantarkan ke YIA sehari sebelum keberangkatan.
12 jam sebelum berangkat, panitia akan menyerahkan paspor dan boarding pass ke Imigrasi. Nantinya, jemaah tinggal berangkat dari hotel ke YIA menggunakan bus untuk masuk ke pesawat yang telah dinyatakan siap oleh petugas bandara.
"Jarak antara hotel dan YIA sekitar 3,8 kilometer, dibutuhkan waktu sekitar 6 menit bagi jemaah untuk menuju gerbang utama ke pesawat," kata Thamrin.(alx)
