TRIBUNJAKARTA.COM - Kementerian Kesehatan (Kemenkes) membuka lowongan kerja untuk posisi Finance dan Administrative Assistant (FAA).

Lowongan kerja yang diumumkan via akun Instagram @lifeatkemenkes ini dibuka untuk mendukung program kerja sama Pemerintah Republik Indonesia (RI) dan United Nations Population Fund (UNFPA) Siklus 11 periode 2026-2030 Tahun Anggaran 2026.

Posisi Finance dan Administrative Assistant (FAA) nantinya akan berperan dalam memastikan tata kelola administrasi hibah berjalan tertib, transparan, dan sesuai ketentuan.

Pelamar yang diterima akan bertugas melakukan koordinasi, fasilitasi, serta pengelolaan dokumen administrasi program.

Lowongan kerja ini terbuka bagi lulusan minimal Diploma 3 (D3) di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen Bisnis, Manajemen, maupun bidang lain yang masih berkaitan.

Adapun gaji yang ditawarkan sebesar Rp 5 juta per bulan.

Tenaga Finance & Administrative Assistant (FAA) akan bekerja dengan sistem paruh waktu (part time) dan berkantor di Kantor Pusat Kementerian Kesehatan, Jakarta.

Periode pendaftaran lowongan kerja ini dibuka hingga 24 Juni 2026.

Tugas Finance & Administrative Assistant (FAA)

Pelamar yang lolos seleksi nantinya akan bertanggung jawab dalam bidang keuangan dan administrasi.

Pada bidang keuangan, tugas yang dijalankan antara lain:

Tugas Tenaga Finance & Administrative Assistant/FAA Kemenkes
Simak deskripsi tugas Tenaga Finance & Administrative Assistant/FAA di bawah ini.

Tugas Keuangan:

1. Mendukung Direktorat Kesehatan Keluarga dalam mengelola dana program/kegiatan termasuk dana operasional yang telah dialokasikan dalam Annual Work Plan (AWP) tahun 2025;
2. Membuat laporan keuangan secara rutin untuk dilaporkan kepada Koordinator Program (Eselon 2) melalui PJOK;
3. Berkoordinasi dengan Bendahara Direktorat Kesehatan Keluarga dan UNFPA dalam pencairan dana maupun laporan keuangan;
4. Berkoordinasi dengan Bendahara dalam menyiapkan laporan keuangan dan memastikan bahwa laporan tersebut sudah dikirimkan secara resmi dan tepat waktu (laporan rekonsiliasi dan pengesahan hibah);
5. Menyiapkan petty cash dan pembukuan voucher;
6. Memastikan semua pengeluaran didukung dengan dokumen yang diperlukan, pembayaran tepat waktu, persetujuan telah di-record dan invoice sudah dinomori sesuai urutan kedatangan;
7. Membantu menyiapkan dokumen yang dibutuhkan terkait revisi anggaran (realokasi dana ke UNFPA dan revisi DIPA Direktorat Kesehatan Keluarga);
8. Memantau status keuangan program/kegiatan serta melaporkannya per bulan kepada Project Officer /PJOK;
9. Menyiapkan budget monitoring dan realisasi dana per kuartal berdasarkan alokasi anggaran tahunan (AWP).
10. Membantu memfasilitasi kegiatan yang dilaksanakan oleh mitra strategis,  khususnya menyiapkan dana dan pertanggungjawaban dana dan memastikan dokumen keuangan pendukung lainnya lengkap dan sesuai dengan ketentuan AWP dan PEDUM. 
11. Membantu fasilitasi dan pengesahan Berita Acara Serah Terima (BAST) setiap tahun. 
12. Menyiapkan laporan keuangan dalam bentuk format Funding Certification Authorized Expenditure/FACE, dan memastikan:
    
    - Diserahkan kepada UNFPA sesuai jadwal yang sudah ditentukan;
    
    - Akurasi perhitungan keuangan;
    
    - Sudah ditandatangani secara resmi oleh pejabat terkait (Program Koordinator, PJOK, dan Pemegang Uang Muka Kegiatan/PUMK);
    
    - Jumlah dana yang tertera di dalam FACE sesuai dengan alokasi di dalam Annual Work Plan (AWP);
13. Membantu menyiapkan pertemuan/rapat (undangan, menghubungi narasumber dan peserta, dan bahan-bahan pertemuan);
14. Memantau pengadaan barang/logistik, melengkapi perizinan formal dan memastikan tujuan pengiriman; dan
15. Memastikan semua peralatan kantor telah diberi label dan dirawat dengan baik.

Tugas Administrasi:

1. Memelihara peralatan kantor tidak habis pakai, dan menyiapkan form inventory bila diperlukan;
2. Menyiapkan dokumen pengadaan barang dan jasa sesuai dengan Peraturan Pemerintah terkait;
3. Membuat dan memperbaharui sistem dokumentasi, termasuk dokumentasi surat
4. Memastikan informasi/dokumen telah tercatat dan tersimpan dengan baik; dan
5. Mengelola operasional kantor, dan memastikan perlengkapan kantor telah terpelihara dengan baik dan alat-alat tulis tersedia.

Berikut persyaratan yang harus dipenuhi:

1. Minimal D3 bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen Bisnis, Manajemen, Komputer, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal dua tahun di bidang administrasi dan manajemen keuangan.
3. Diutamakan memiliki pengalaman bekerja dengan pemerintah atau lembaga swadaya masyarakat (LSM).
4. Memiliki pengalaman dalam program kerja sama hibah atau proyek sejenis.
5. Wajib mampu berkomunikasi secara aktif menggunakan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Cara Mendaftar

Pendaftaran dilakukan secara daring melalui tautan berikut:

https://s.kemkes.go.id/RecruitmentFAA

Pelamar diimbau segera melengkapi dokumen persyaratan karena batas akhir pendaftaran lowongan kerja Kementerian Kesehatan ditutup pada 24 Juni 2026.