TRIBUNJOGJA.COM, GUNUNGKIDUL – Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) mendorong digitalisasi tata kelola pemerintahan di tingkat kelurahan melalui program pendampingan aparatur Kelurahan Pacarejo, Kapanewon Semanu, Kabupaten Gunungkidul.

Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) skema Dosen Berkegiatan di Luar Kampus (DLK) ini difokuskan pada penyusunan standar operasional prosedur (SOP) administrasi, penguatan sistem kearsipan, serta penerapan manajemen dokumen berbasis web guna meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Ketua tim pelaksana, Umar Yeni Suyanto, mengatakan pendampingan dilakukan agar aparatur kelurahan tidak hanya memahami regulasi administrasi pemerintahan, tetapi juga mampu menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.

"Kami ingin memastikan aparatur Kelurahan Pacarejo tidak hanya memahami aturan secara teori, tetapi juga terampil menyusun dan menjalankan SOP administrasi sehingga pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih cepat, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan," ujarnya.

Program tersebut melibatkan dosen Departemen Pendidikan Administrasi FEB UNY bersama lima mahasiswa Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran. Mereka adalah Ketua, Umar Yeni Suyanto, S.Pd., M.Pd., bersama anggota tim Muslikhah Dwihartanti, S.I.P., M.Pd., Yuliansah, S.Pd., M.Pd., Dr. Kustitik, S.Pd., M.Pd., dan Dr. Sutirman, S.Pd., M.Pd.,.

Serta melibatkan lima mahasiswa Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, yaitu Adisiya Fiska, Salsa Billa Febriani, Eka Arum Puspita Sari, Fimayza Arwia Brillianti, dan Aulia Putri AZ Zahra. 

Baca juga: Capaian Sensus Ekonomi di Kota Yogya Sentuh 46 Persen, Warga Sibuk Bisa Isi Mandiri Via Aplikasi

Selain pelatihan mengenai prinsip good governance, peserta juga mendapat pendampingan penyusunan SOP administrasi, penguatan sistem kearsipan, hingga implementasi aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web.

Kepala Kelurahan Pacarejo, Suhadi, menyambut baik kolaborasi tersebut. Menurutnya, aparatur kelurahan masih membutuhkan pendampingan dalam penyusunan SOP maupun pengelolaan arsip agar pelayanan kepada masyarakat semakin tertib.

"Kami menyambut baik kerja sama dengan UNY. Selama ini kami menyadari masih ada kekurangan dalam hal SOP dan kearsipan, sehingga dukungan pendampingan dari kampus sangat kami butuhkan agar pelayanan kepada warga Pacarejo semakin tertib dan akuntabel," katanya.

Melalui program ini, tim UNY menargetkan tersusunnya sedikitnya lima dokumen SOP administrasi kelurahan serta sistem kearsipan yang lebih tertata dan mudah ditelusuri.

Ke depan, UNY berkomitmen memperluas kerja sama dengan pemerintah desa dan kelurahan untuk memperkuat tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, serta mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik. (*/rls)