TRIBUNJABAR.ID - BANDUNG - Mahasiswa Magang Desa (Magades) Politeknik STIA LAN Bandung Program Studi Sarjana Terapan Administrasi Pembangunan Negara (APN) berkolaborasi dengan Tim Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Halim Sanusi menggelar sosialisasi inovasi Sistem Administrasi dan Pelayanan Umum Desa Cikahuripan (Sauyunan) di hadapan perangkat desa.

Kegiatan yang dilaksanakan pada Jumat, 28 Agustus 2026, pukul 13.30 sampai dengan 15.00 WIB, bertempat di Desa Cikahuripan Kecamatan Lembang, Kabupaten Bandung Barat.

Sosialisasi ini merupakan bagian dari proses kolaborasi lintas kampus dalam mendorong digitalisasi pelayanan publik di tingkat desa. Sauyunan dirancang untuk mempermudah dan mengefektifkan  layanan surat-menyurat yang selama ini masih diproses secara manual oleh perangkat desa.

Pemaparan Konsep Hingga Teknis Penggunaan

Kegiatan berlangsung dalam dua sesi. Pada sesi pertama, Tim Magades Politeknik STIA LAN Bandung memaparkan latar belakang, tujuan, dan target pengembangan inovasi Sauyunan. Tim menjelaskan bahwa sistem ini dirancang untuk menjawab persoalan proses pembuatan surat yang selama ini rawan kesalahan dalam penginput data, memakan waktu yang cukup lama, dan bergantung pada arsip fisik yang rentan hilang atau rusak.

Ide kebaruan melalui Sauyunan, diharapkan perangkat desa dapat menerbitkan berbagai jenis surat pelayanan secara lebih cepat, akurat, dan tersimpan secara digital.

Pada sesi kedua, giliran Tim KKN Universitas Halim Sanusi memaparkan alur teknis penggunaan sistem, mulai dari tata cara login, proses input data pemohon, pemilihan jenis surat, hingga pencetakan dan pengarsipan surat secara digital. Materi teknis disampaikan secara runtut agar perangkat desa dapat langsung mempraktikkan penggunaan sistem dalam pelayanan sehari-hari.

Antusiasme Perangkat Desa

Sosialisasi berjalan lancar dan mendapat sambutan antusias dari perangkat Desa Cikahuripan. Sepanjang kegiatan, peserta aktif menyimak pemaparan sekaligus mengajukan pertanyaan seputar kemudahan pengoperasian dan manfaat sistem bagi efisiensi kerja pelayanan administrasi desa.

Selain bertanya, perangkat desa juga menyampaikan sejumlah saran perbaikan dan masukan pengembangan agar sistem Sauyunan semakin sesuai dengan kebutuhan dan kondisi riil pelayanan di lapangan. Masukan tersebut menjadi bahan evaluasi bagi Tim Magades Politeknik STIA LAN Bandung dan Tim KKN Universitas Halim Sanusi untuk terus menyempurnakan fitur maupun alur sistem sebelum sampai pada tahap implementasi.

Dampak Positif dan Keberlanjutan Inovasi

Kegiatan ini diharapkan membawa manfaat bagi berbagai pihak. Bagi mahasiswa, proses magang di desa menjadi wadah penerapan langsung ilmu administrasi publik, khususnya administrasi pembangunan negara sekaligus integrasi teknologi informasi ke dalam praktik nyata di masyarakat.  Kegiatan ini pun sekaligus melatih kemampuan komunikasi, kerja tim, dan pemecahan masalah di lapangan. 

Bagi Desa Cikahuripan sebagai lokus dan sasaran langsung kegiatan, kehadiran inovasi Sauyunan berpotensi mempercepat proses pelayanan persuratan, menekan kesalahan data, serta mewujudkan tata kelola arsip yang lebih rapi dan tertib.

Hal ini sejalan dengan semangat digitalisasi pelayanan publik di tingkat desa serta menjadi langkah awal desa dalam mengejar target penerapan SPBE sesuai dengan Perpres No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. 

Sementara itu, bagi Politeknik STIA LAN Bandung, kegiatan ini memperkuat peran kampus vokasi dalam pengabdian kepada masyarakat sekaligus mempererat kolaborasi lintas perguruan tinggi, sebagai wujud kontribusi nyata dunia pendidikan tinggi terhadap pembangunan desa.

Dengan terlaksananya sosialisasi ini, tahap selanjutnya adalah implementasi dan pendampingan penggunaan sistem Sauyunan secara langsung oleh perangkat Desa Cikahuripan, sebagai langkah awal menuju pelayanan administrasi desa yang lebih modern, efektif, dan efisien.

Pendampingan secara berkala terus dilakukan oleh Tim Dosen Politeknik STIA LAN Bandung yaitu Dr. Nita Nurliawati, S.Sos., M.Si. dan Rofi Ramadhona Iyoega, S.P., M.Sos. terhadap 11 mahasiswa Prodi APN yang diketuai M. Daiva A.P. besama tim yaitu Aulia Nur Aeni, Azhura A.R., Azzahra A.R., Dian C.F., Dita Novianti, Eka Septiani, Farras N.F., Pawanis D.T, Rachman M.Y dan Vadya A.A yang dibantu 2 mahasiswa Universitas Halim Sanusi yaitu Girang G. dari Teknik Infoematika dan Acep M.A dari Prodi Ilmu Komunikasi dengan dosen pembimbing Fitriana Prabandari, S.Pd., M.Pd.

Kolaborasi dalam menciptakan inovasi Sauyunan diharapkan terus berlanjut hingga tahapan implementasi, monitoring dan evaluasi serta perbaikan secara berkelanjutan sehingga kebermanfaatannya dapat dirasakan langsung baik oleh aparat desa maupun masyarakat Desa Cikahuripan, Kecamatan Lembang, Kabupaten Bandung Barat saat ini dan masa yang akan datang.