व्यवसाय चालविणे क्वचितच नीटनेटके आहे जितके “मी ते कसे बनवले” या कथांमध्ये दिसते. काही दिवस आपण प्रत्येक गोष्टीच्या शीर्षस्थानी आहात आणि इतर दिवस आपले डेस्क फाइलिंग कॅबिनेट स्फोट झाल्यासारखे दिसते. हे आपल्यातील सर्वोत्कृष्ट होते. परंतु जर आपण गोष्टी चुकीच्या गोष्टींबद्दल किंवा आपल्या कार्यसंघाने सुरू ठेवण्यासाठी ओरडल्यासारखे वाटत असाल तर आपल्याला बॉक्सिंग न करता संघटित होण्यासाठी काही चिमटा लागतील.
येथे एक रहस्य आहे: आपल्याला आठवड्याच्या शेवटी आपल्या व्यवसायाची दुरुस्ती करण्याची गरज नाही. त्याऐवजी, आपल्याला काय धीमे होते याचा विचार करा. कदाचित आपल्या कॅलेंडरचा फक्त एक गोंधळ आहे. किंवा कागदाच्या कामांनी भरलेला एक भितीदायक ड्रॉवर आहे ज्याचा आपण क्रमवारी लावतो. सर्वात गोंधळलेला वेदना बिंदू निवडा आणि प्रथम ते निश्चित करा. बर्‍याच लोकांसाठी, याचा अर्थ चिकट नोट्स खणणे आणि स्विच करणे काही प्रकारचे प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली? अचानक, आपण काय करीत आहे आणि कोठे प्रकल्प उभे आहेत हे आपण पाहू शकता आणि आपल्याला नवीनतम ईमेल अद्यतनाचा मागोवा घेण्याची देखील आवश्यकता नाही.
काही बैठका छान आहेत. बर्‍याचदा ताणून काढतात किंवा स्पर्शिका वर धावतात. त्यांना लहान आणि गोड ठेवण्याचा प्रयत्न करा. खाली लि भेटण्याचे खरे कारणत्यास चिकटून रहा आणि नोट्स ठेवा जेणेकरून काय करण्याची गरज आहे याबद्दल कोणीही गोंधळात पडत नाही. आणि आपल्याला आवश्यक नसल्यास मीटिंग वगळण्यास घाबरू नका – आपण त्याऐवजी स्पष्ट ईमेल पाठविल्यास जग संपणार नाही.
तेथील प्रत्येक नवीन उत्पादकता अॅपवर लोड करण्याचा मोह आहे, परंतु बर्‍याच साधने आपल्याला धीमे करू शकतात. आपल्या व्यवसायाच्या हालचालीस खरोखर काय मदत करते यावर लक्ष द्या. आपल्याकडे वाहनांचा ताफा असल्यास, उदाहरणार्थ, काहीतरी विशिष्ट आहे फ्लीट मेंटेनन्स सॉफ्टवेअर गेम-चेंजर असू शकतो. याचा अर्थ असा की आपण कोणत्या व्हॅनला सर्व्हिसिंगची आवश्यकता आहे याचा अंदाज घेत नाही, किंवा दुकानाच्या भिंतीवर टेप केलेल्या भीषण वेळापत्रकात स्क्विंटिंग करणे. आपण निवडलेली कोणतीही साधने, संपूर्ण कार्यसंघ बोर्डात असल्याचे सुनिश्चित करा. अन्यथा, गोष्टी क्रॅकमधून वेगाने घसरतात.
हरवलेल्या संदेशास किंवा गैरसमज मेमो सारख्या दिवसात काहीही रुळावर पडत नाही. मुख्य चॅनेल – स्लॅक, ईमेल, अगदी एक लहान साप्ताहिक कॉल – निवडा आणि ते वापरा. स्पष्ट व्हा आणि जर्गॉन वगळा आपण कोठे करू शकता. जेव्हा त्यांना अपेक्षित आहे हे माहित असते तेव्हा लोक चांगले कार्य करतात.
आम्ही सर्व फायली शिकार करण्यापेक्षा जास्त वेळ वाया घालवितो. एकूण चक्रव्यूह नसलेली फोल्डर सिस्टम सेट करून हे सुलभ करा. काल सुरू झालेल्या नवीन व्यक्तीसह केवळ आपल्यासाठीच नव्हे तर आपल्या कार्यसंघावरील कोणालाही अर्थ प्राप्त होणार्‍या गोष्टींचे नाव द्या. डिजिटल गोंधळ अजूनही गोंधळ आहे.
संघटित होणे म्हणजे आपले स्वयंपाकघर स्वच्छ ठेवण्यासारखे आहे – हे थोडे नियमित काम घेते. दर काही आठवड्यांनी, लोक काय ट्रिपिंग करतात आणि गोष्टी कशामुळे सुलभ करतात याचा आढावा घ्या. आपण कमी अनागोंदी किंवा कमी गहाळ फायलींसह एक महिना पूर्ण केल्यास, त्यास उच्च-पाच किंवा कदाचित टीम लंच देखील आहे. छोट्या विजयाचा आनंद घेण्यास विसरू नका.
मूलभूत गोष्टी खाली मिळवा, काय महत्त्वाचे आहे यावर लक्ष केंद्रित करा आणि आपण आपल्या व्यवसायाला उलथापालथ न करता गोष्टी अधिक सहजतेने चालत आहात.
