SURYA.CO.ID, SURABAYA - Di era sekarang, urusan mengelola sumber daya manusia memang sudah semakin canggih. Proses yang dulunya serba manual, saat ini sudah bisa dilakukan dengan lebih mudah dan praktis lewat teknologi software HR berbasis cloud.
Dengan sistem berbasis cloud, perusahaan bisa mengelola administrasi HR dari mana saja, tanpa takut kehilangan data penting. Selain itu, banyak fitur penting yang bisa mendukung pengambilan keputusan, semua berbasis data dan otomatisasi.
Memilih software HR terintegrasi punya peran besar dalam meningkatkan efisiensi kerja di perusahaan. Tidak cuma soal administrasi dasar, software ini juga membantu proses rekrutmen, absensi, hingga penghitungan gaji dengan aturan yang selalu diperbaharui.
Software HR adalah sistem berbasis cloud yang merangkum semua fungsi HR dalam satu platform. Tujuan utama penerapan software HR adalah membuat pengelolaan karyawan menjadi lebih praktis, efisien, dan tersistem. Berikut beberapa fitur utama yang mendukung hal tersebut:
1. Database Karyawan Terpusat
Semua data penting karyawan mulai dari biodata, kontak, riwayat kerja, hingga dokumen administrasi tersimpan dalam satu sistem. Tidak lagi perlu menyimpan file di banyak tempat yang rawan tercecer.
2. Employee Self-Service (ESS)
Fitur ini memberi karyawan kendali untuk memperbarui data pribadi, memeriksa sisa cuti, hingga mengunduh slip gaji secara mandiri. Proses administrasi jadi lebih cepat dan transparan tanpa membebani tim HR.
Penghitungan gaji, tunjangan, potongan, dan pajak kini bisa dilakukan otomatis. Sistem juga memperbarui perhitungan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku, sehingga risiko kesalahan manual dapat dihindari.
3. Absensi dan Time Tracking Berbasis Cloud
Pencatatan kehadiran, lembur, izin, dan cuti dilakukan secara digital dan real-time. Modul ini membantu HR memantau kedisiplinan serta mengelola jam kerja karyawan dengan lebih mudah, terutama untuk tim yang tersebar di berbagai lokasi.
4. Talent Management & Recruitment
Untuk perusahaan yang sedang berkembang, fitur ini membantu mengelola proses rekrutmen hingga pengembangan talenta. Proses seperti penyaringan kandidat, onboarding, dan pelatihan karyawan dapat dijalankan secara sistematis dan terukur.
5. HR Analytics & Reporting
Fitur analitik memberikan data penting untuk mendukung keputusan strategis HR. Laporan seperti tingkat kehadiran, turnover, dan kebutuhan pelatihan membantu manajemen memahami kondisi tenaga kerja secara menyeluruh.
Cara Memilih Software HR Berbasis Cloud
Memilih software HR rasanya memang mudah, tapi kalau ingin tepat sasaran, ada beberapa langkah yang tidak boleh dilewati.
Menentukan software HR yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan memerlukan pertimbangan matang. Agar keputusan lebih tepat, berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:
Pahami Kebutuhan Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki prioritas yang berbeda. Ada yang memerlukan sistem absensi yang akurat, sementara yang lain lebih fokus pada manajemen rekrutmen atau payroll.
Bandingkan Beberapa Vendor
Setelah mengetahui kebutuhan, lakukan perbandingan terhadap beberapa penyedia software HR. Cermati fitur yang ditawarkan, integrasi dengan sistem lain, serta kemudahan penggunaannya.
Pertimbangkan Skalabilitas Sistem
Software HR sebaiknya mampu mengikuti pertumbuhan perusahaan, baik dari sisi jumlah karyawan maupun kompleksitas operasional.
Perhatikan Kepatuhan terhadap Regulasi
Pastikan software HR mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan pajak yang berlaku. Hal ini penting agar administrasi gaji dan pelaporan tetap sesuai aturan, sekaligus mengurangi potensi kesalahan yang bisa berdampak pada legalitas perusahaan.
Ikuti Uji Coba atau Pilot Project
Sebelum berlangganan penuh, manfaatkan kesempatan untuk mencoba versi demo atau pilot project yang biasanya disediakan oleh vendor. Tahap ini memberi gambaran nyata tentang cara kerja sistem, kemudahan penggunaannya, serta kesesuaiannya dengan kebutuhan organisasi.
Beberapa software HR berbasis cloud yang dikenal luas antara lain Deel, Rippling, BambooHR, hingga Paychex Flex, masing-masing dengan fokus dan keunggulan berbeda sesuai kebutuhan bisnis.
Mekari Talenta dan Perannya dalam Pengelolaan HR Digital
Mekari Talenta merupakan software HR berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola proses HR secara digital, mulai dari administrasi karyawan, absensi, hingga penggajian. Salah satu keunggulan Talenta adalah integrasi dengan sistem lain dalam Mekari Ecosystem, seperti Jurnal untuk akuntansi, Klikpajak untuk perpajakan, dan Qontak untuk komunikasi bisnis.
Mekari Talenta menawarkan solusi Human Capital Management (HCM) lengkap dengan sistem berbasis cloud yang praktis dan mudah diadopsi. Fitur seperti absensi online, payroll otomatis, Employee Self-Service, rekap izin, cuti, sampai HR analytics sudah terintegrasi sepenuhnya.
Jika Anda ingin tahu bagaimana digitalisasi HR bisa mempercepat pertumbuhan bisnis, kunjungi Mekari Talenta untuk mengoptimalkan pengelolaan SDM di perusahaan Anda!
