Baca juga: 30 Contoh Portofolio Profesi dan Contoh Portofolio Lamaran Kerja, Arti Kata Portofolio atau Artinya
Dalam berbagai aspek kehidupan, baik formal maupun informal, seringkali kita berhadapan dengan situasi yang memerlukan pencatatan resmi.
Dokumen ini biasanya berisi keterangan rinci mengenai waktu, tempat, pihak-pihak yang terlibat, serta uraian kejadian yang sebenarnya.
- Waktu dan Tempat: Menyebutkan tanggal, bulan, tahun, jam, dan lokasi kejadian atau kegiatan.
- Pihak-Pihak yang Terlibat: Menyebutkan nama, jabatan, dan identitas pihak-pihak yang terkait dengan kejadian atau kegiatan.
- Uraian Kejadian: Menjelaskan secara rinci kronologi kejadian, fakta-fakta yang ditemukan, atau hasil kegiatan yang dilaksanakan.
- Kesimpulan: Menyatakan hasil akhir atau tindakan yang diambil berdasarkan kejadian atau kegiatan.
- Bukti Tertulis: Menyediakan bukti tertulis yang sah mengenai suatu kejadian atau kegiatan.
- Dokumentasi: Mendokumentasikan informasi penting untuk keperluan arsip dan referensi di masa mendatang.
- Pertanggungjawaban: Menjadi dasar pertanggungjawaban bagi pihak-pihak yang terlibat dalam kejadian atau kegiatan.
- Dasar Hukum: Dapat digunakan sebagai alat bukti dalam proses hukum jika diperlukan.
- Serah Terima Barang: Mencatat penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain.
- Pemeriksaan: Mencatat hasil pemeriksaan suatu kejadian atau laporan.
- Kehilangan: Mencatat laporan kehilangan barang atau dokumen.
- Rapat: Mencatat hasil diskusi dan keputusan yang diambil dalam rapat.
- Kejadian Kecelakaan: Mencatat kronologi kejadian kecelakaan.
[Nama Pejabat Lama] [Nama Pejabat Baru]
[Nama Petugas Pool] [Nama Staff Pemasaran]
Sesuaikan contoh-contoh di atas dengan situasi dan kebutuhan Anda.
Pastikan semua informasi yang tercantum akurat dan lengkap.
Sumber: tribunpekabaru.com, kbbi.web.id, kbbi.co.id
( Tribunpekanbaru.com / Pitos Punjadi )