அலுவல் சார்ந்த மற்றும் தனிப்பட்ட ஆவணப் பரிமாற்றங்களுக்குப் பெரும்பாலான மக்கள் கூகுள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் சேவையையே அதிகம் பயன்படுத்தி வருகின்றனர். பயனர்களின் வசதிக்காக இந்த மின்னஞ்சல் பக்கத்தில் பல்வேறு புதிய மாற்றங்கள் தொடர்ந்து செய்யப்பட்டு வருகின்றன. இருப்பினும் இதில் பலரும் அறியாத ஒரு பாதுகாப்பு அம்சமும் ஒளிந்திருக்கிறது. குறுஞ்செய்தி செயலிகளில் தகவல்களை ஒருமுறை மட்டுமே பார்க்கும் வசதி இருப்பதைப் போல இதிலும் ஒரு ரகசிய வழிமுறை உள்ளது.

மின்னஞ்சல் பக்கத்தில் இருக்கும் இந்த ரகசியப் பாதுகாப்பு முறையைப் பயன்படுத்தி நாம் அனுப்பும் செய்திகளுக்குக் குறிப்பிட்ட காலக் கெடுவை நிர்ணயம் செய்ய முடியும். நாம் அமைக்கும் அந்தக் குறிப்பிட்ட காலம் முடிந்ததும், அந்த மின்னஞ்சலைப் பெறுபவரால் அதனை மீண்டும் திறந்து பார்க்க முடியாது. அதுமட்டுமின்றி மின்னஞ்சலை அனுப்பியவர் நினைத்தால், குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு முன்பாகவே கூட அந்தச் செய்தியைப் பெறுநர் பார்ப்பதை முழுமையாக ரத்து செய்ய முடியும்.

இந்த முறையில் பாதுகாப்பை மேலும் அதிகரிக்கும் பொருட்டு, கைபேசிக்கு வரும் ஒருமுறை பயன்படுத்தும் கடவுச்சொல் வசதியும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இதனால் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர் தனது கைபேசிக்கு வரும் ரகசிய எண்ணை உள்ளீடு செய்த   பிறகே அந்தச் செய்தியைப் படிக்க இயலும். வங்கி கணக்கு விவரங்கள் மற்றும் மிக முக்கியமான ஆவணங்களை மற்றவர்களுக்குப் பகிரும்போது, இந்த ரகசியப் பாதுகாப்பு முறை மக்களுக்குப் பெருமளவில் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் தெரிவிக்கின்றனர்