बर्‍याच वेळा असे घडते की जीमेलचा साठा पूर्ण भरला जातो, जेणेकरून नवीन ईमेल पाठविले जाऊ शकत नाहीत किंवा मिळू शकणार नाहीत. ही समस्या केवळ त्रास देऊ शकत नाही, तर महत्त्वपूर्ण संदेश गहाळ होण्याचा धोका देखील निर्माण करू शकते. या परिस्थितीपासून मुक्त होण्याचा आणि भविष्यात पुनरावृत्ती टाळण्याचा सर्वात सोपा आणि प्रभावी मार्ग म्हणजे आपले साम्राज्य जीमेल वेळोवेळी स्वच्छ ठेवणे.

1. समजा स्टोरेज प्रथम वापरते

सर्व प्रथम, आपल्या 15 जीबी विनामूल्य स्टोरेज – जीमेल, ड्राइव्ह किंवा फोटोंमध्ये किती ठिकाणे घेतली गेली आहेत हे जाणून घ्या? Google वनचा स्टोरेज मॅनेजर व्हिज्युअल रिपोर्ट स्पष्ट करतो की कोणते विभाग अधिक जागांनी वेढलेले आहेत. ही माहिती आपल्या साफसफाईची दिशा निर्धारित करते.

2. मोठ्या ईमेल आणि संलग्नक काढा

सर्वात त्वरित प्रभाव हा मार्ग आहे – मोठ्या फायलींसह ईमेल – संलग्नक किंवा मोठ्या मीडिया फायली – शोधणे आणि काढणे. जीमेल शोध बॉक्समध्ये मोठे: 10 मीटर किंवा आहे: संलग्नक मोठे: 10 मीटर टाइप करा आणि मोठ्या ईमेल फिल्टर करा, नंतर निवडा आणि ते हटवा.

3. क्लीन स्पॅम, कचरा आणि जाहिरात

अशा ईमेल जसे की जाहिराती, सामाजिक अद्यतने आणि स्पॅम आपल्या सक्षम स्टोरेजमध्ये अडथळा आणतात. आपण त्यांना मोठ्या प्रमाणात हटवू शकता आणि कचरा आणि स्पॅम फोल्डर त्वरित “रिक्त कचरा आता” किंवा “आता सर्व स्पॅम संदेश हटवा”.

4. अवांछित वृत्तपत्रांना अनिश्चित रहा

बर्‍याच प्रचारात्मक ईमेल आणि वृत्तपत्रे अवांछित असतात आणि जागा भरत असतात. जीमेल बर्‍याचदा “सदस्यता रद्द करा” बटण दर्शवितो – मेलच्या खाली असलेल्या दुव्यावरून क्लिक करून किंवा हे करून.

5. फिल्टर आणि स्वयं-व्यवस्थापन सेट करा

भविष्यात स्टोरेज जतन करण्यासाठी जीमेलमध्ये फिल्टर आणि स्वयंचलित फोल्डर सेटिंग्ज खूप उपयुक्त आहेत. आपण प्रेषक, विषय किंवा कीवर्डच्या आधारे फिल्टर तयार करून कॉस्मिक ईमेलद्वारे कचरा ईमेल वेगळे करू शकता.

अनुभवी अनुभव: वापरकर्त्याची कथा

बिझिनेस इनसाइडरच्या अहवालानुसार, एक लेखक 30,000 हून अधिक नसलेल्या ईमेल काढून 30,000 हून अधिक अविरत ईमेल काढून वाढत्या स्टोरेजमध्ये वाचला.

6. Google फोटो आणि ड्राइव्ह क्लीनिंग देखील

कधीकधी केवळ जीमेलच नाही तर Google ड्राइव्ह आणि फोटो जड फायलींनी भरलेले असतात आणि स्टोरेज खा. फोटोंमध्ये “स्टोरेज सेव्हर” मोड निवडा, डुप्लिकेट किंवा अस्पष्ट फोटो हटवा, ड्राइव्हमध्ये मोठ्या फायली हटवा आणि कचरा रिक्त करा.

7. भविष्यात पुन्हा समस्या कशी टाळावी?

तीन महिन्यांत एकदा स्टोरेज तपासा, फिल्टर ठेवा, वृत्तपत्रांमधून अवांछित मेल, स्पॅम आणि कचरा नियमितपणे स्वच्छ करा – जेणेकरून आपण जीमेलमध्ये सतत स्थान राखण्यास सक्षम असाल.

हेही वाचा:

नोकरीसह एलएलबी करू इच्छिता? सरकारने संसदेत सांगितले, ते बेकायदेशीर मानले जाईल